Documentation

Finalement nous restons sur Google Drive pour le Drive seuls les mails changent de @gmail.com à @nature-energies.fr.

Sommaire :

  1. Prise en main de votre nouvelle boite mail
  2. Première connexion à votre boite mail
  3. Transférer les futurs mails de votre ancienne boite Gmail vers votre nouvelle boite nature-energies.fr
  4. Configuration d’une signature par défaut

Prise en main de votre nouvelle boite mail

Nous avons décidé de nous doter de boîtes mail professionnelles et nous allons donc remplacer nos anciennes adresses Gmail par des adresses @nature-energies.fr

Nous utiliserons désormais la solution d’email professionelle d’Infomaniak.

Pour vous connecter à votre nouvelle boîte mail, vous devrez vous rendre sur cette adresse : mail.infomaniak.com. Vous pouvez également utiliser mail.nature-energies.fr si vous préférez.

Nous vous invitons à créer un raccourci ou à épingler un onglet dans votre navigateur pour accéder rapidement à votre boîte.

Les codes d’accès à votre compte sont accessibles par l’intermédiaire du lien présent dans le mail que vous avez reçu. Attention, par mesure de sécurité ce lien n’est valide que pendant une semaine.

Le mot de passe qui vous est transmis est de type complexe. Vous pouvez conserver ce mot de passe ou modifier ce mot de passe depuis les réglages de votre compte. Dans tous les cas, nous vous demandons d’utiliser des mots de passe complexes que vous pourrez enregistrer dans votre navigateur. Nous vous expliquerons par la suite comment consulter vos mails depuis vos téléphones.

Première connexion à votre boite mail

Transférer les futurs mails de votre ancienne boite Gmail vers votre nouvelle boite nature-energies.fr

L’objectif de cette étape est de faire en sorte que tous les futurs mails envoyés à votre ancienne adresse Gmail soient automatiquement transférés à votre nouvelle boite @nature-energies.fr. L’objectif est de ne plus utiliser l’ancienne boite Gmail le plus rapidement possible.

Procédure de transfert des emails de Gmail vers l’adresse @nature-energies.fr

1. Se connecter à votre boîte Gmail.

2. Aller dans les paramètres en cliquant sur la roue d’engrenage située en haut à droite de l’écran.

3. Cliquer ensuite sur « Voir tous les paramètres »

4. Cliquer ensuite le lien « Transfert et POP/IMAP » situé en haut 

5. Cliquer sur « Ajouter une adresse de transfert »

6. Préciser l’adresse nature-energies.fr vers laquelle vous souhaitez transférer vos messages (ex: adressedetransfert@nature-energies.fr)

7. Une fenêtre devrait s’ouvrir avec le message suivant : Transfert du message à … Vérifier l’adresse et cliquer sur « continuer » .8. Un code de validation est envoyé à l’adresse de transfert. Vous devez copier ce code et le coller dans les paramètres de transfert Gmail dans le champ

Valider adressedetransfert@nature-energies.fr 

9. Maintenant que l’adresse de transfert est ajoutée, vous devez définir le type de transfert que vous souhaiter. Pour ce faire, sélectionner l’option “Transférer une copie des messages reçus à »  et choisissez « supprimer la copie originale Gmail ». 

10. Enregistrer les modification en cliquant sur le bouton correspondant situé en bas de page.

Configuration d’une signature par défaut

Voici une vidéo explicative qui vous permettra d’ajouter une signature à vos mails.

Voici l’adresse URL du logo Nature Energies qui vous permettra de l’intégrer dans votre signature.

https://nature-energies.fr/logos/logo-signature.jpg